55 000 - 61 000 руб. до вычета налогов
Поволжская экологическая компания – многопрофильная компания, осуществляющая все этапы управления отходами – от их сбора и вывоза до сортировки, реализации вторичных ресурсов и захоронения не утильных компонентов.
Мы приглашаем к нам в дружную команду секретаря!
Мы предлагаем:
- официальное оформление с первого рабочего дня и полное соблюдение ТК РФ
- белую заработную плату, а значит все положенные законом социальные гарантии (отчисления в пенсионный фонд, оплата отпускных и больничных)
- стабильную выплату зарплаты 2 раза в месяц с перечислением на карту без задержек
- ежегодную индексацию заработной платы
- выплату годовой премии
- график работы: 5\2 с 08:00 до 17:00, оплата работы в нерабочие праздничные и выходные дни согласно ТК РФ
- корпоративный транспорт до места работы и обратно из всех районов города
- оборудованную зона отдыха и кухню (холодильник, свч)
- внутреннюю социальную программу (новогодние подарки детям работников, подарки на дни рождения сотрудников, 8 марта и 23 февраля)
- запоминающиеся корпоративные мероприятия
- реферальную программу «Приведи друга»: если вы приводите в компанию нового сотрудника, вы получаете бонус – 5000 рублей
- возможность карьерного роста внутри компании
- корпоративную сотовую связь
- комфортный офис
Вашими обязанностями будут:
- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации
- прием и распределение входящих звонков
- формирование папки документов на подпись генеральному директору (проверка комплектности, правильности оформления)
- копировально-множительные работы
- ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.) в базе данных
- оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
- встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
- ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня
- контроль и фиксация поручений и распоряжений руководителя
- тrаvеl- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц) руководителя
- административная и информационная поддержка руководителя
Наши требования:
- опыт pаботы в указанной должности от одного года
- знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС
- умение планировать и организовывать свой рабочий день
- внимательность, умение слушать, креативный подход к возникающим ситуациям
- знание документооборота, организации и ведения делопроизводства
- способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач
- умение анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, работать на опережение
- умение работать в команде и общаться с людьми
- грамотная устная русская речь и письмо
- знание этики и культуры делового общения и применения их в своей деятельности
- аккуратный внешний вид
- умение работать в режиме многозадачности
